Art Original
laporan pelaksanaan praktek kerja lapangan semester ganjil tahun akademik 2019 DPMPTSP provinsi bengkulu
Arsip adalah koleksi penyimpanan catatan dan data-data, dan juga merujuk kepada tempat di mana catatan dan data-data ini disimpan. Sebuah arsip mirip dengan perpustakaan. Perbedaannya ialah bahwa sebuah arsip tidak selalu bebas dikunjungi siapa saja, kecuali Arsip Negara. Dalam pelaksanaan kegiatan kantor yang semakin maju dan berkembang, maka semakin banyak pula data-data, berkas maupun arsip yang terkumpul dan disimpan karena masih mempunyai nilai guna. Sehingga perlu penyimpanan secara sistematis sehingga apabila dibutuhkan dapat diketemukan dengan mudah dan cepat. Kehidupan suatu organisasi, khususnya organisasi pemerintah semakin tidak dapat dipisahkan dari arsip Arsip sebagai alat komunikasi dan sekaligus merupakan bahan dan menjadi berkas kerja memuat informasi sesuai maksud dan tujuan pada saat penciptaannya
Setiap kegiatan yang dilaksanakan akan secara otomatis menciptakan arsip- arsip yang berkaitan dengan kegiatan tersebut. Arsip merupakan memori kolektif keberadaan suatu lembaga instituti yang harus di tunjang oleh manajemen Arsip yang bertujuan untuk menyatukan informasi, memudahkan akses dan penemuan kembali informasi, pengamanan arsip, meningkatkan pemanfaatan dan pendayagunaan arsip. Kinerja perguruan tinggi sebagai organisasi/instansi dapat dilihat dari arsip yang dimilikinya. Menurut Boedi (2002: 21) Arsip sangat berperan penting dalam perjalanan kehidupan suatu kantor oleh karena itu untuk menjaga daur hidup arsıp dari mulai tahap penciptaan, penggunaan, pemeliharaan dan pemindahan serta pemusnahannya, diperlukan sistem yang baik dan proses benar benar. Disini arsip merupakan suatu rekaman dari suatu kegiatan dan catatan suatu informasi tentang suatu hal. Arsip yang ada pada suatu kantor ataupun badan swasta merupakan bahan resmi dari suatu perencanaan, pelaksanaan, penyelenggaraan kehidupan berbangsa dan bernegara, juga berfungsi menyediakan bahan bukti untuk pertanggung jawaban kegiatan organiasi yang bersangkutan. Dengan demikian arsip diperlukan untuk keperluan pengambilan keputusan atau kebijaksanaan baru oleh pimpinan instansi.
No copy data
No other version available